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外地员工无法将社保转到本地,怎么操作?
来源:医疗点评网         添加时间:2017-02-08
案例描述


我们公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务,但是因为覆盖面不全,导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切,让所有人必须转到当地,但是考虑到有些高管年龄偏大,也不在当地退休,可能导致将来无法转出,并且他们本人也不愿意,很损害员工利益;也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发,让他们自己在外地缴纳,但是这样又会存在一些风险。

具体有什么好的办法,希望高人指导!


案例解读


1、公司很多高管是外地人,公司开通的全国代缴保险业务覆盖不全,部分人员保险不能通过公司来缴纳。

2、打算让所有人将社保转到当地,但诸多原因,会损害员工利益

3、如果把公司缴纳部分以津贴的形式下发让员工自己在外地缴纳,会有什么风险?


分析答疑


案例中,关于社保缴纳问题,此问题是不可逃避,是必须缴纳的,并且具有强制性,如果逃避不缴纳,会面临相应的处罚,并且这些人是公司的高管,一旦出问题,影响肯定会很大,潜在的法律风险也比较大,因此就案例中社保缴纳问题,大的方向和原则是必须坚持的,就是必须缴纳,不能不缴,但怎么缴,如何缴,且缴纳使得高管们心满意足,没有担忧,是值得你们公司研究的,现就此问题探讨如下:


1、就近缴纳原则:在高管们想缴纳的城市的附近的地域(集团公司社保缴纳的城市)就近缴纳,这样便于公司为高管们灵活就近缴纳,不会有其他问题产生。


2、总部缴纳原则:按照集团公司总部所在地的标准为其缴纳,规定凡是同意在集团总部所在地缴纳的,适当提高缴费基数标准,这样可便于集团总部为这些高管统一缴纳和管理。


3、自选缴纳原则:提供集团公司全国范围内的缴费城市目录,让高管们自行选择缴纳的城市,在哪缴纳,一旦选择,后续不再变更。


4、原地续缴原则:按照这些高管们原先缴纳的地方,继续为其缴纳,保持社保缴费的延续性和一贯性。


5、当地缴纳原则:就在工作地为高管们进行缴纳,但前提是要咨询当地的社保中心,弄清楚这些高管退休后他们的社保可否转移,后续手续如何办理,办理的难易程度如何等等,然后再向高管们讲明文件规定,以化解他们心中的疑惑和忧虑,退一步讲,即使在当地缴纳了,高管们退休了,人回原地了,按照文件政策规定,异地支取养老金是不收任何手续费的,也非常方便,另外今后的政策是会变化的,所以要了解清楚目前的政策文件规定,据此制定相应的公司规定。


关于缴费的注意事项:


1、缴费基数标准:缴费的标准按照什么标准缴,是按照缴费地的标准还是按照集团总部所在地的标准基数缴,这点一定要提前定好,因为有些地域缴费基数偏高,而有些地方缴费基数比较低,要做好平衡,制定具体的标准。


2、外地缴费问题:要和外地公司的人力资源部门沟通协商好,确定每月固定缴费时间,以防止遗漏,并且要在每月的月初或者月末将要缴费的人员名单、缴费金额及时传递给外地公司的人事部门,关于缴费的费用问题是由那边支出,是需要提前协商沟通好的。


员工的社保是必须缴纳的,是不能逃避的,就看公司怎么去和这些高管们沟通,并制定适合他们的文件规定,以做到既方便公司为之缴纳,又能免除他们的后顾之忧,还能防止法律风险的产生。

(来源:三茅人力资源)

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